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关于高一新生完善学籍信息的通知

发表时间:2018年11月6日    共有人访问


高中学籍信息是中学学籍管理的核心内容。学籍信息的完善和内容的准确性、完整性,是学生转学、高中毕业、高考、参军、出国留学等查询高中学历的重要依据。为此,请高一新生和家长必须足够重视,按照学校要求在规定时间内,认真完善、补充完整学籍相关信息。



一、河南省普通高中综合信息管理系统学籍信息完善的对象:凡我校下发有学籍辅号的高一学生,均需要进行完善信息;否则,无法成为正式在籍学生,会影响以后的高中学业水平考试、无法取得高中毕业证等。


二、河南省普通高中综合信息管理系统学籍信息完善时间:2018年11月1日—11月18日


三、河南省普通高中综合信息管理系统学籍完善操作流程:登录“河南省普通高中综合信息管理系统(网址为www。hagaozhong。com)→学生入口(高中学生服务平台)→热点标签中的“高一新生注册”,注册完之后,按照要求,逐步确认并完善信息。详细操作流程,请参考下面的附件。


四、学籍照相采集时间:初步定于11月21日—11月30日,各班具体时间以通知为准。


五、其他要求:

1、完善信息,务必确保考生姓名、性别、身份证号、民族等四项学籍关键信息与身份证、户口本相应信息完全一致,不能使用曾用名。如发现这四项信息与身份证、户口本不一致,请及时通过班主任报学校教导处(要确保学生的户口本为派出所最新打印,身份证与户口本信息一致且在有效期内)。

2、学籍信息完善,建议学生要按照附件中的操作要求逐项填写、完善信息,并确保信息准确、全面,无错别字。

3、学籍辅号已下发至各班,学生要牢记个人的学籍辅号。

4、还没有正式身份证的高一学生,请学生家长提前办理正式身份证(到户口所在地的派出所户籍部门办理),以备以后高二学业水平考试、高三高考报名之需。


固始县永和高级中学教导处

2018年11月1日

附件:


高一新生完善学籍信息网上操作流程


一、登录河南省普通高中综合信息管理系统(网址为www.hagaozhong.com),点击“河南省高中学生服务平台”


二、点击弹出页面右边的热点标签“高一新生注册”在新弹出界面“账号密码登录”,首先设置密码,关于密码设定的说明:为了便于学生牢记密码,不易忘记,方便使用(以后高中毕业证查询、参军高中学历查询、出国上学查询学籍信息等均需该密码),由学生自己设置密码。建议:统一格式为YHgz+学生本人的QQ号登录密码(或其他常用不会忘的密码),YHgz为永和高中首字母,注意YH大写,gz小写。设置密码的界面必须从微信绑定、手机号码、电子邮箱中选择一种绑定方式才能进行下一步。


三、完善学籍信息在弹出的学籍信息完善界面,学生或监护人认真阅读页面中的“温馨提醒”,熟悉填写要求后,对“(一)学生基本信息;(二)父母或监护人信息:(三)学习简历信息”等每一项内容逐项填写,要求信息填写完整、准确。


各项目填写要求:


(一)学生基本信息

1、身份证件类型:一般选择“居民身份证”选项;若学籍系统显示为灰色,则不用修改。

2、身份证件有效期:以身份证背面显示的有效期限为准,填写格式,例如20140810-20190810;如果没有正式身份证的,此项不填

3、姓名拼音:填学生名字汉字的拼音字母,全拼。

4、政治面貌:菜单中选择“中国共产主义青年团员”或“群众”;

5、籍贯:菜单中依次选择“xx省、xx市、xx区(县)”

6、学生来源:高中学生,选择“正常入学”

7、入学年月:一律选择高一入学2018年,月份选择9月

8、入学方式:选择“普通入学”;若系统显示为灰色,则不用修改。

9、入学前学校:填写初中毕业证上的盖公章的初中学校名称

10、学生类别:选择“普通学生”;若系统显示为灰色,则不用修改。

11、就读方式:菜单选择“走读、住校”其中一项;

12、健康状况:菜单选择“健康或良好”;

13、血型:选择(未知血型、A血型、B血型、AB血型、O血型)其中一项。如果学生不清楚自己的血型,可以选择“未知血型”

14、宗教信仰:此项不填;

15、来源地区、出生地:菜单中依次选择“xx省、xx市、xx区(县)”

16、家庭住址:填学生的家庭居住地,不超过50个汉字;可参看户口本首页的地址;如果实际居住地和户口本首页地址不一致,可填家庭实际居住地址。(但学生因上学而临时租房地址,不能填)。填写格式为“县区(乡)xx路(村)xx小区xx号楼xx单元”

17、特长:可填,也可不填

18、户口类型:菜单选择“非农业家庭户口、农业家庭户口”其中一项;农业户口的考生,此项要求准确填写,将来会影响高考报考的农村专项计划的志愿填报。

19、户口地址:身份证上的地址,若未办理身份证可填写户口本首页的地址。农业户口的考生,此项要求准确填写,将来会影响高考报考的农村专项计划的志愿填报。

20、港澳台侨:据实选择,不是港澳台侨的,此项不填。

21、流动人口:据实选择。

22、联系信息:填写学生或家长联系方式,手机号直接录入即可;固定电话,则格式为区号+电话,例如03764696313。

23、电子信箱:此项不填。

24、邮政编码:填学生家庭居住地的邮政编码。

25、现住址:填学生家庭居住地,具体到楼号、村、街区门牌号。长度不超过60个汉字。农业户口的考生,此项要求准确填写,将来会影响高考报考的农村专项计划的志愿填报。填写格式为“县区(乡)xx路(村)xx小区xx号楼xx单元”。

26、主页地址:此项不用填。

27、通信地址:填可以联系到学生或家长的地址,不超过60个汉字。填写格式为“县区(乡)xx路(村)xx小区xx号楼xx单元”。

28、学生个人扩展信息:

⑴是否独生子女:菜单选择“独生子女、非独生子女”其中一项。

⑵是否受过学前教育:选择是。

⑶是否烈士或优抚子女:如实填写,选择是或否

⑷是否留守儿童:选择“非留守儿童”。

⑸是否享受一补:高中学生,选择否

⑹是否进城务工人员随迁子女:选择是或否

⑺随班就读:只能选择“非随班就读”

⑻是否由政府购买学位:选择“否”

⑼是否需要申请资助:选择是或否

⑽残疾类型:有民政部门残疾证明选择其中一项。非残疾学生,选择“无残疾”。

⑾是否孤儿:选择是或否。

29、学生上下学交通方式:

⑴是否需要乘坐校车:选择“否”

⑵上下学交通方式:选择(1-步行,2-自行车,3-公共交通,4-家长自行接送)其中一项。

⑶上下学距离:填学生家庭住址与学校间的距离,如距离为2公里,则填写“2.0”


(二)父、母或监护人信息完善

如实填写学生父、母或监护人的姓名、民族、身份证号、手机电话、文化程度、户口所在地、工作单位、现住址。(父亲、母亲双方的信息都要完善,且填完整。以后高考报名时,河南省招办将进行高考报考信息与高中学籍信息数据的一致性比对。)

30、成员1家庭关系:选择其中的一项。

31、成员1监护人姓名:父亲或母亲的姓名

32、成员1关系说明:只有当家庭关系选择了“其它”,需要填写关系说明。例如家庭关系填是叔、舅、姨的名字,则需要填写关系说明。

33、成员1是否监护人:选择是或否

34、成员1民族:选择民族名称,例如:汉族

35、成员1身份证件类型:选择“居民身份证”。如果监护人为军人,则选择“军官证”一项。

36、成员1身份证件号:填成员1的身份证号码。如果第35项选择的是“军官证”一项,则填军官证的编号。

37、成员1固定电话、手机号码:填手机号直接录入即可;填固定电话,则格式为区号+电话,例如03732089313

38、成员1文化程度:如实选择菜单中的一项

39、成员1侨居地:选择“中国”

40、成员1职务:监护人在工作单位的职务,最大允许10个汉字

41、成员1户口所在地:菜单中依次选择“xx省、xx市、xx区(县)”

42、成员1工作单位:填写监护人的工作单位名称,最大允许10个汉字

43、成员1现住址:填写监护人现在居住的地址,最大允许60个汉字。填写格式为“县区(乡)xx路(村)xx小区xx号楼xx单元”填完监护人成员1的相关信息后,点击上图的右下角的“添加”按钮,接着填写监护人成员2的相关信息。监护人成员2的信息填写,参照成员1的第30­—43项要求填写。


(三)学习简历信息完善

学习简历信息要倒序填写,最新的填写在最前,也就是说:首先填高中简历,其次填初中简历,最后填小学简历起始月一般为9月、结束月一般为6月。学习简历证明人,填写就读班的班主任或任课老师。

注意:如果原来已存在的初中、小学简历,请先删除后,再依次完善高中、初中、小学的简历。

高中、初中、小学阶段三个学段,都要填写(高中结束时间,请填写到高考当年即2021年6月),点击右下角的“添加”按钮,即可添加填写初中、小学简历。

若学生在某一学段有休学或者转学的情形,休学或转学经历可忽略不填;各学段的简历以发放毕业证的学校为准,小学按六年,初中按三年,高中按三年计算。

注意:高中、初中、小学三个学段简历都要填,不要图省事而不填;如不填写,将会导致高中毕业档案的学习简历内容不完整,将来影响与高考报考中的学习简历信息数据的一致性比对。

以上信息填写完整后,点击“保存”,即完成了学籍信息的完善。


四、安全退出退出时,点击网页右上角的“退出”按钮,安全退出系统。


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